Guía · facturación 2026
Facturación electrónica SRI: cómo empezar
En Ecuador la facturación electrónica es obligatoria para la gran mayoría de contribuyentes. La buena noticia: montarla es mucho más simple de lo que suena. Necesitas exactamente tres cosas, y las tres se consiguen sin salir de tu casa.
Requisito 1 — Tu RUC activo
Si ya tienes RUC (persona natural o sociedad), este paso está hecho. Si no, se obtiene en línea en SRI en Línea con tu cédula. El RUC define qué actividades económicas puedes facturar.
Requisito 2 — Una firma electrónica vigente
Cada factura electrónica se firma digitalmente antes de enviarse al SRI — sin firma no hay factura. El certificado se obtiene 100% online en unos 5 minutos (cédula + selfie + pago) y cuesta desde $17.99 al año. Es el mismo certificado que te sirve para Quipux y para firmar contratos.
Requisito 3 — Autorización de producción del SRI
Es un trámite gratuito y en línea en SRI en Línea: solicitas la autorización para emitir comprobantes electrónicos en ambiente de producción. Normalmente se aprueba de inmediato si tu RUC está activo y tienes firma electrónica vigente.
Y un facturador que haga el trabajo pesado
Con los tres requisitos listos, necesitas un sistema que genere el XML en el formato exacto del SRI, lo firme con tu certificado, lo envíe, procese la autorización y entregue el RIDE (el PDF de la factura) a tu cliente. Nuestro facturador hace todo eso automáticamente: tú solo llenas cliente, producto y valor — el resto (XML, firma XAdES-BES, envío al SRI, correo al cliente) sale solo.
El plan gratuito incluye 5 facturas al mes — suficiente para empezar. El plan Pro (facturas ilimitadas) cuesta $3.49/mes o $30.00/año, y el combo Firma 1 año + Pro anual sale en $42.00.
Empieza a facturar esta semana
Firma electrónica desde $17.99/año + facturador con 5 facturas gratis al mes. Combo completo: $42.00.
¿Qué pasa con cada factura que emites?
1) El sistema genera el XML con tus datos de emisor y el detalle de la venta. 2) Lo firma digitalmente con tu certificado. 3) Lo envía al SRI, que lo valida y lo autoriza con una clave de acceso única. 4) Tu cliente recibe el RIDE (PDF) y el XML por correo. La factura autorizada tiene plena validez tributaria — y queda registrada en el SRI automáticamente.
Preguntas frecuentes
¿Estoy obligado a facturar electrónicamente?
Casi con seguridad sí: desde las últimas reformas, la facturación electrónica es obligatoria para la generalidad de contribuyentes con RUC en Ecuador, incluyendo personas naturales obligadas y no obligadas a llevar contabilidad (con excepciones puntuales como RIMPE negocio popular en ciertos casos).
¿Puedo facturar sin firma electrónica?
No. El SRI exige que cada comprobante electrónico esté firmado digitalmente con un certificado vigente. La firma es el requisito técnico central del sistema.
¿Qué es el ambiente de pruebas vs producción?
El SRI ofrece un ambiente de pruebas para verificar tu configuración sin efectos tributarios, y el ambiente de producción donde las facturas tienen validez legal. Nuestro facturador te permite alternar entre ambos desde la configuración.
¿Qué pasa si el SRI está caído cuando emito?
La factura queda en cola y el sistema la reintenta automáticamente hasta obtener la autorización. La normativa contempla la emisión en contingencia — no pierdes la venta.
¿Sirve para notas de crédito?
Sí, el facturador también emite notas de crédito electrónicas para anular o corregir facturas autorizadas, siguiendo el flujo que exige el SRI.